Comment utiliser le principe 80/20 dans sa vie privée?

gestion du temps Jul 01, 2019

Richard Koch écrit que "le principe 80/20 peut et devrait être mis en pratique par toute personne intelligente dans sa vie quotidienne ainsi que par toute organisation, groupe social et toute forme de société".

Comment se simplifier la vie en utilisant le principe 80/20 dans notre vie privée? C'est très simple. Si on sait que 80% de nos résultats sont le produit de 20% de nos efforts. A toute fin pratique, 80% de notre temps est rempli par des tâches inutiles.

Je vous entends hurler et je vous comprends. Parce qu'on a l'impression que tout ce que l'on fait est nécéssaire et utile.

Pourtant, nos vies sont encombrées d'inutilités, de futilités et nous avons besoin de partager l'essentiel avec nos Chéris d'Amour, c'est-à-dire du temps ensemble à se parler, à rire et à s'aimer.

exemple:

Vêtements : Vous n'avez rien à vous...

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Pomodoro: Une technique simple pour gérer efficacement votre temps

 

Hier encore une de mes clientes m'expliquait à quel point elle s'éparpille et voulait qu'on fasse un nettoyage énergétique "solstice d'été".

Je l'interroge d'abord sur ce qu'elle fait et sur ce qu'elle ne fait pas. Elle m'explique qu'elle s'éparpille entre son admin (factures, traiter ses emails, commandes en ligne, appeler un fournisseur, remboursement des soins de santé...), des recherches d'images pour son site web, les courses, la gestion des travaux de son chantier en cours etc. Que tout cela lui prend des heures et qu'au bout du compte elle a l'impression de n'avoir rien accompli vraiment. 

Nul besoin de nettoyage énergétique ici mais de se focaliser sur l'organisation de son temps et sa planification.

Je lui propose donc d'utiliser la technique de la tomate, le "Pomodoro". Cette technique efficace nous vient de Francesco Cirillo à la fin des années 80. Il organisait son temps par tranche...

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Marc rentre tard et Caro en a marre...

C'est un peu le lot de toutes ces familles composées qui souvent se décomposent.

Caroline a pu remettre sa collègue Julie en place, ça c'est fait. 
Elle garde le cap et sais pourquoi.
Elle tient bon pour qu'à la maison Camille et Maxime respectent leur tableau de charges et sortent Patton.
Par contre, Marc est un peu le fantôme de la famille.
Il part tôt, rentre tard, est encore scotché sur ton portable durant la soirée.
Il est tendu au possible, pas à prendre avec ces pincettes, si vous voyez ce que je veux dire.

Et Caro? Elle râle et lui fait des reproches. 
Et Marc se referme ou répond par Mmm, ou oui-oui, ch'sais pas... 
Puis Marc lui reproche de râler tout le temps et d'être agressive.
Bref ils tournent en rond.

Caro vient me raconter tout cela. 
Je vois qu'elle se sent frustrée, elle est déçue et enragée, 
elle lui en veut... beaucoup... 
Je...

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Julie est revenue à la charge

La semaine dernière, Caroline a rendu à sa collègue Julie ce qui ne lui appartenait pas.
Elle a récupéré 17% de son temps professionnels pour ses projets.
Julie a pourtant tenté de récidiver. 
Avec élégance et bienveillance Caroline a mis ses limites.

A la maison, c'est une autre ambiance.
Maxime et Camille, ses enfants sont en examens 
et ont trouvé la meilleure des excuses pour ne plus l'aider... du tout. 
(ben oui ils étudient, hum hum).
Marc son mari rentre tard du bureau et elle est à bout.

Les vacances approchent. 
Caroline ne tient pas à s'écrouler de fatigue sur la plage. 
Elle a donc décidé de réagir.

Elle a pris ses enfants à part et leur a remis 3 charges simples non-négociables à chacun.
Camille vide le lave-vaisselle et dresse complètement la table.
Maxime débarrasse complètement la table...

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Vaincre la procrastination: Marie utilise ce truc bizarre qui marche

 

Reporter ses actions au lendemain... c'est reporter de vivre !

La procrastination, c'est reporter les choses au lendemain, remettre sa vie à plus tard.

Et Marie connaît bien. Elle est découragée. Marie travaille à temps plein et est mariée à Bruno. Ils forment un super couple. Ils vivent à la campagne avec leurs deux garçons et leur chien. Marie, souvent débordée, essaie au mieux de s'organiser, mais depuis plusieurs mois... ça coince...

Elle entasse les tâches et les actions dans son agenda sans en voir la fin. Les heures s'écoulent sans qu'elle puisse finaliser tout ce qu'elle a programmé. Elle est frustrée. Elle a l'impression que rien n'avance, qu'elle stagne ou plafonne. Elle ne voit plus que la montagne de choses à faire.

Du coup, elle entasse les tâches en bloc dans son agenda et à la fin de la journée, stressée, les reporte au...

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Le planning est sujet au changement: content ou pas content?

De plume ou de plomb?

S'il vous arrive de stresser car votre planning est super blindé, d'autres stressent lorsque le leur s'allège. De nature, l'être humain a une nette préférence pour la stabilité et l'habitude qui le réconfortent. Il adore le train-train et n'aime pas le changement à cause duquel il se sent propulsé dans une zone d'inconfort terrible.

Jusqu'ici je ne vous apprends rien.

Dans une vie précédente, je travaillais pour LE Président d'une très grosse multinationale américaine dans le secteur automobile. On se voyait 2 jours par mois et je lui parlais 30 fois par jour au téléphone. Je devais jongler avec les plannings de Hari (mon boss), ce qui n'était pas une mince affaire car je lui faisais faire le tour du monde tous les mois... Avec 80 usines à travers le monde, ça nous faisait du monde à rencontrer, des mains à serrer,...

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Pour gagner une heure par jour: ce truc est vraiment génial et magique

J'ai cru étouffer...

Je me suis demandée comment gagner une heure par jour en plus de la diète médiatique que je pratique déjà depuis de nombreuses années. Je suis assez branchée "désencombrement" dans tous les sens du terme. Et j'ai testé plein de trucs. Pleins de trucs qui ne m'ont pas vraiment convaincue non plus. Ce smartphone, mon smartphone que j'aime et que j'adore. Mon smartphone, qui est plus que mon outil de travail, qui est aussi le lien que j'ai avec Jules mon Chéri qui est si loin, mes copines et mes proches. Ce smartphone qui est une vraie extension de moi-même commençait un peu à trop m'envahir. Puis un jour, j'ai eu le déclic, le même ras-le-bol que lorsque j'en avais assez d'être accro à la cigarette. Il fallait que ça change, que je prenne une décision et que j'agisse.

Prise sur le fait... Je confesse...

...

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Pourquoi 92% des gens sont-ils bizarrement aussi frustrés?

 

Tous frustrés mais pourquoi?

Ils sont frustrés, frustrés oui frustrés, m'enfin! L'autre jour, en lisant cette nouvelle j'ai été fortement choquée. Savez-vous que seulement 8% des gens réussissent à atteindre leurs bonnes résolutions chaque année? Si vous faites partie des 92% des gens qui régulièrement se sentent frustrés de ne pas atteindre les objectifs qu'ils se sont fixés, il est plus que temps d'essayer quelque chose de différent. Ce qui arrive souvent lorsque l'on se fixe des buts, on sous-estime l'effort, la pratique et bien souvent la barque est beaucoup trop chargée.

Qui sont ces 8% et que font-ils?

Que font ces 8% de gens qui réussissent à atteindre leurs bonnes résolutions de l'année?

  • Que mettent-ils en place?
  • Est-ce une action extraordinaire?
  • Est-ce une question de moyen ou d'argent?
  • Il bannissent les frustrés car...
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